一、采购人员与供应商之间的沟通。

　　提前解释工厂检查的时间。人员组成，以及工厂检查过程中需要工厂合作的事项。一些正式的人，在工厂检查前，需要工厂借用他们的基本信息，如营业执照、税务登记、开户银行等，有些人还需要填写买方提供的详细的书面审计报告。例如，在我在台湾工厂工作之前，索尼来我们的工厂检查，在工厂检查之前，发送了他们的工厂检查报告，内容非常详细，数百个小项目，公司的生产、营销、工程、质量、存储、人员等环节都有相应的审查项目。

　　二、第一次验厂会议。

　　简要介绍双方人员。安排陪同人员，检查工厂的时间安排。这和ISO审查的常规一样。

　　三、审查文件系统。

　　公司的文件系统是否完整。例如，如果公司有采购部门，是否有采购活动文件。例如，如果公司有设计和开发，是否有文件系统为设计和开发活动形成程序文件。如果没有重要文件，则属于重大缺陷。

　　四、现场审查。

　　主要是去现场，比如车间、5S仓库、消防设施、危险品标识、材料标识、平面图等。比如机器保养表，是否如实填写。有没有签名等等。

　　五、工人访谈管理人员访谈。

　　工人面试的对象可以在公司名册中随机选择，也可以倾向于选择，如故意选择16~18岁的未成年工人，或在现场检查中记录工作号码的工人。面试的内容基本上与工资和工作时间有关。工作环境等。为了保护工人的权益，面试过程对工厂严格保密，不允许工厂经理在场，也不允许他们呆在面试室附近。如果工厂检查中仍有一些问题，您可以再次与公司经理沟通，了解更深入的情况。

　　六、总结会议。

　　总结了工厂检查过程中看到的优点和不一致点。这个总结将以书面形式当场确认并签署工厂。不符合事项需要如何变更、何时改进、谁来完成等信息将在一定时间内传递给检验厂进行确认。不排除第二次和第三次工厂检查的可能性。

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