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在审核中面对一些典型情况的企业内审员应对技巧

2021-12-27 11:16 作者:admin 浏览:

在审核中面对一些典型情况的企业内审员应对技巧


(1)“没问题”型


这种人试图使审核员产生“优秀”的看法,只给你看好的一面,对差的地方搪塞了事。


应对技巧是:坚持全面审核,听好的,也要听差的,看好的,也要看差的。


(2)“抵触”型

不欢迎任何批评,轻视审核员的意见,不与审核员合作。


应对技巧是: 保持冷静,坚持审核,对查到的问题作清楚耐心的说明。


(3)“掩盖”型

尽可能少说话、少回答问题,即便回答问题也兜个圈子,力图使审核员少了解真实情况 。


应对技巧是:耐心、容忍、灵敏变换问法,直至达到目的。


(4)“一问三不知”型


对所提的问题以情况不熟悉为由不作回答。


应对技巧是:请示受审核方领导另派熟悉情况的人陪同或介绍情况。


(5)“高谈阔论”型

对审核员提出的问题旁征博引,高谈阔论,与你进行理论探讨,想利用专业方面的优势震慑住审核员,减缓审核进度。


应对技巧是:及时插入最实际的问题,不与其辩论理论问题或技术问题。


(6)“办不到”型

当审核员提出问题时,以实际行不通、做不到、没必要、太繁琐等为理由向你解释,不肯承认问题。


应对技巧是:清楚、耐心地说明这是标准的要求,审核是标准与实际核对的过程。


(7)“辩解”型


对被查到的不合格项千方百计辩解,寻找开脱理由。


应对技巧是:可以重新核查,坚持以事实为依据。全面覆盖。


(8)“主动暴露”型

向审核员主动介绍存在问题,并推卸责任。


应对技巧是:先核实其所介绍的问题,但应谨慎,不可介入受审核方的人际矛盾。


(9)“求饶”型

承认审核员查到的问题,但要求审核员高抬贵手,不要判不合格项,并表示立即纠正。


应对技巧是:应坚持原则,但对受审核方可表示同情,持理解的态度,对确能立即纠正 的轻微不合格项降为观察项或待其纠正确认后可不判。


(10)“故意拖延”型

千方百计转移审核员审核目标、精力和时间,你让他取资料,他迟迟不提供;你让他介绍, 他给你海阔天空吹一通;陪同人员口才特别好,总爱主动介绍情况或经常用ISO9001标准解 释有关问题或经常溜号,要寻找才来等。


应对技巧是:尽量避免做不相干的事,周密计划,保持审核目标明确,要主动客气地打 断不相干的介绍,催促受审核方提交资料,不与人讨论问题等。


(11)“热情过度”型

审核员非常客气热情,泡茶、递烟、供水果等,以此淡化审核气氛。


应对技巧是:审核时尽量少应酬,通常不吃水果之类的食物,客气但严肃。


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