BSCI验厂,Sedex验厂,RBA验厂,GRS认证

外贸验厂咨询服务提供商,让天下没有难通过的验厂

热门验厂:BSCI验厂、Sedex验厂、RBA验厂、GRS认证

24H咨询热线 18925267765
公司新闻
当前位置:首页 > 验厂资讯 > 公司新闻

企业管理7中实用工具SWOT-PDCA-6W2H法-SMART原则-时间管理-任务分解法-二八原则

2021-12-23 09:14 作者:admin 浏览:

1、SWOT分析法


Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁


意义


帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


2、PDCA循环规则


Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。


意义


每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


3、6W2H法


What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

Howmuch:需要多少成本?


意义


做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。


4、SMART原则


Specific具体的;

Measurable可测量的;

Attainable可达到的;

Relevant相关的;

Timebased时间的;


意义


人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


有的又如此解释此原则:


S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;


M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;


A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;


R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;


T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。


5、时间管理-重要与紧急


A、重要且紧急

紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做


B、重要不紧急

准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力


C、紧急不重要

造成干扰的事、电话;信件、报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事


D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间


优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。


对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


6、任务分解法[WBS]


即WorkBreakdownStructure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动


WBS分解的原则:


将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


WBS分解的方法:


至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。


WBS分解的标准:


分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。


意义


学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


7、二八原则


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


举例说明:


80%的销售额是源自20%的顾客;


80%的电话是来自20%的朋友;


80%的总产量来自20%的产品;


80%的财富集中在20%的人手中;


这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上


推荐资讯

QQ在线咨询
服务热线
18925267765
18688975252